ZAMAN YÖNETİMİ

[Admin]

ZAMAN YÖNETİMİ

Etkileyebileceğiniz tek zaman dilimi ŞİMDİKİ ZAMANdır.
Peter Drucker

Sürekli
zaman bulamadığınızı mı söylüyorsunuz? Zamanı iyi programlayamadığınız
için işleriniz içinden çıkılmaz bir hal mi alıyor? Cevabınız evet ise,
zamanınızı etkin bir şekilde yönetemiyorsunuz demektir.

Eşsiz
bir kaynak olan zamanı nasıl harcayacağımıza kendimiz karar veririz.
Tıpkı öteki kaynaklar gibi zaman da çok etkili biçimde
değerlendirilebilir veya boşa harcanabilir. Yazar ve danışman Peter
Drucker şu gözlemde bulunuyor: "Zaman en az bulunan kaynaktır. Eğer
doğru yönetilmiyorsa, hiçbir şey yönetilmiş sayılmaz." Zamanın yönetimi
konusu neden ihmal ediliyor? Çünkü bütün kaynaklar arasında en az
anlaşılan ve en kötü yönetileni zamandır. Aslında burada önemli olan
konu ne kadar zamanımız olduğu değil. Sorun elimizdeki süre içerisinde
neler yaptığımız ve zamanı ne kadar doğru kullandığımız.

Aslında
pek çok zaman tuzağı insanın kendisinden kaynaklanır. Kendinize bazı
sorular sorduğunuzda aslında bazı zaman tuzaklarını kendinizin
yarattığını göreceksiniz. Zaman tuzaklarından hangilerine siz neden
oluyorsunuz? Hangilerini başkaları veya dış kaynaklar oluşturuyor? Bu
dış kaynaklardan hangilerini kontrol altına alabilir, hangilerini
ortadan kaldırabilirsiniz?

İşte çalışma yaşamındaki zaman tuzaklarından bazıları:


Başkalarına sorumluluk vermemek
Birkaç işi birden yapmaya çalışmak
Boş işlerin peşinden koşmak, önemsiz işleri önce yapmak
Dağınık masa, düzensiz çalışma ve düzensiz ortam
Dinlenme saatlerinin düzensizliği
Dış ortamlara fazla açık olmak
Gereğinden fazla kırtasiye ile uğraşmak
Gündemsiz, programsız toplantılar
Belirlenmiş toplantı harici iş arkadaşları ile uzun konuşmak
Hayır diyememek
Bilgisayarı gereksiz yere kullanmak (Chat / internet gezintileri)
İşleri yarım bırakmak
Konsantrasyon eksikliği
Telefon görüşmeleri (gereğinden uzun/kişisel/boş yere uzatmak)
Tutamayacağımız sözler vermek
Ajanda tutmamak (Günlük / haftalık / aylık / yıllık planlama yapmamak)

Önemli
ve acil konuların arasındaki farkı belirlemeniz gerekmektedir.
Kendinize sık sık şu soruyu sorun: Benim için işimde önemli olan nedir?
Aklınıza gelenleri bir kağıda yazınız. Bu yazdıklarınız size işiniz ile
ilgili değerlerinizi verecektir. Genellike yazılanlar şöyledir; başarı,
tatmin, kariyer, başkalarına yardım & eğitme, para, güç... Siz
işiniz hakkında sizin için en önemli olan 3 tanesini belirleyiniz. Bu
sayede işinizde sizi en çok neyin motive ettiğini de öğrenmiş
olacaksınız. Yapmanız gereken işleri önemli ve acil sıralamasına dizip,
bitirene dek başkalarının araya girmesine izin vermeyin ve daha önce
yapılacak işleri yazdığınız listede her bitirdiğiniz işin üzerine bir
çizgi çekerek o işi bitirmiş olmanın başarısını yaşayın. Zaman yönetimi
sizin bütün performanısınızı etkiler, zamanınızı iyi kullandığınızda
hem kendinizi hem ekibinizi iyi yönetir ve başarılı olursunuz.
Lütfen hatırlayın; "Gideceğiniz yeri bilmiyorsanız varacağınız yerin önemi yoktur."

Zamanınızı doğru yöneterek iyi bir hafta geçirmenizi dilerim.